NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI TỔ CHỨC KỲ NGHỈ NHÓM THUÊ BIỆT THỰ NGHỈ DƯỠNG
Khi chúng ta mơ ước có kỳ nghỉ dưỡng thú vị bên những bờ biển đẹp miền nhiệt đới như ở Việt nam, Thái Lan, Bali, hay Philipine – và được ở cùng nhau trong những villa sang trọng có view triệu đô và thiết bị hiện đại thì chúng ta nên làm gì chuẩn bị trước để kỳ nghỉ được tổ chức thành công và vui vẻ giữa các thành viên. Những nhóm đi cùng nhau thường là anh em, cha mẹ cùng gia đình hoặc nhóm bạn bè thân thiết. Những gợi ý sau sẽ đem lại cho bạn những điều bổ ích khi chọn loại hình ở villa như thế này.
1-Thống nhất thời gian cho kỳ nghỉ
Mọi người phải bàn bạc và thống nhất thời gian có thể dành cho kỳ nghỉ chung để tiện lên lịch thuê villa nào cho hợp lý. Kiểm tra chuyến bay, mùa du lịch, công việc và các vấn đề gia đình để mọi người có thể đi cùng nhau.
2 -Lấy ý kiến tham khảo về loại kỳ nghỉ
Hãy tạo ra những ý tưởng cho các loại hình du lịch nghỉ dưỡng để tham khảo với mọi người. Bởi vì có thể có những ý kiến khác nhau về các hoạt động du lịch như đi biển, đi vùng núi, thích hoạt động hoặc chỉ thích nghỉ ngơi v.v…
3- Hỏi ý kiến mọi người về tour
Đưa ra một vài gợi ý về tour, điểm tham quan trong khu vực thuê villa nghỉ dưỡng vì có người già, người trẻ nên mọi người dễ dàng đặt tour trước để tránh lãng phí thời gian thảo luận khi đến nhận villa.
4- Hỏi mọi người về những yêu cầu đặc biệt nếu có
Hãy hỏi mọi thành viên xem có yêu cầu đặc biệt cho bản thân hay không ví như menu đồ ăn, ăn kiêng, dị ứng đồ ăn hải sản hay không, có tiệc sinh nhật hay kỷ niệm gì đó không, mức độ cho ăn trưa và chương trình như thế nào cho ăn tối v.v…
5- Cụ thể và cởi mở trao đổi
Trước chuyến đi mọi người phải thật chi tiết về ý kiến của mình, cởi mở trao đổi và đặt câu hỏi với trưởng nhóm và đối tác nơi điểm đến và tìm hiểu thông tin để có sự chuẩn bị tốt nhât, tránh lãng phí thời gian và bị động hoặc không vui khi đi nghỉ cùng nhau.
6- Thảo luận về tour đã chọn trước khi đi
Khi đã chọn được chương trình tour phù hợp thì mọi người sẽ tiến hành thảo luận cụ thể hơn để có sự chuẩn bị tốt và phù hợp với loại hình tour cũng như thời tiêt và phong tục bản địa. Ví dụ: tour xe đạp, tour các môn thể thao nước, tour tâm linh, hay shopping….
7- Tạo ra lịch trình cụ thể hàng ngày
Mỗi ngày đều có chương trình chung cụ thể, song cũng kết hợp với nghỉ ngơi. Nếu ai muốn có những hoạt động thêm thì chúng ta đưa ra những gợi ý như: đi bộ, mua sắm, đi bar, massage, xem biểu diễn…để mọi người chọn lựa trước
8- Phân phòng hợp lý cho từng cặp và gia đình
Do lứa tuổi cũng như sở thích khác nhau nên chúng ta sẽ đưa bảng mô tả chi tiết về bố trí phòng cũng như loại phòng cho các thành viên biết. Tao ra sự ưu tiên nhất định cho các đối tượng cần thiêt, sau đó hỏi ý kiến mọi người thích phòng như thế nào: Diện tích, view biển hay bể bơi, yên tĩnh, phòng đôi hay ba….
9- Tạo nhóm chat với nhau
Để thuận lợi trao đổi thông tin liên tục trước, và trong khi đi du lịch cùng nhau thì chúng ta nên tạo nhóm chat để có thông tin và giúp đỡ, bàn bạc kịp thời. Nhóm chat là zalo, whatsapp, viber…
10- Chuẩn bị những thứ khác
Hãy xem tất cả các giấy tờ như passport, visa, vé máy bay, phương tiện đưa đón từ sân bay, xác nhận lại với các dịch vụ liên quan đã đặt trước, thuốc men, tư trang mỗi người, và bầu trưởng nhóm chính thức để luôn quản lý tốt đoàn. Một sự chuẩn bị tốt và nhất quán sẽ tạo ra nhóm du lịch chung có sự hài lòng cao nhất!
Đặt biệt thự, villa nghỉ dưỡng tốt nhất ở Đà nẵng cùng Globalink Travel
